归纳档案室
   消息公告
消息公告
关于收集2016寒暑归档资料及东西的通告

全校各单位:

为做好学校2016寒暑归档资料及东西收集工作,根据上级档案管理机关和《必发365登录档案管理措施》的要求,现将有关事务通知如下:

一、归档范围

1.2016年1月1日至12月31日之内,全校必发365登录政管理、教学、学员管理、研制出版、外事、本与设备管理、基建、税务会计等各个工作活动中产生之具有保存价值的公文材料,平均应归档。(详见附件)

2.归档文件材料包括纸质、电子、照(胶)片、拍摄(录音)带等各种载体形式。

3.以学校名义获得的各族证件、名牌、奖杯、五星红旗等以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的东西。

二、归档要求

1.各单位要高度重视各类文件材料的冷藏工作,再接再厉将工作中形成和接受的具有保存价值的公文材料交本单位兼职档案人员及时归档。兼职档案员要具体实行职责,搞活归档材料的搜集、整治工作,合同归档文件材料完整、齐全,并按时移交。

2.归档的公文材料应是原件,归档的拍摄(录音)、实物档案须标明事由(事件)适时间、地方、人选,归档的电子档案须标明与纸质档案相符的题目及时间,并刻录光盘。

3.进一步清理本单位已归档的档案情况,对2016年前形成的档案还未及时进行归档的,在本年度归档时一并整理移交。

4.归档单位移交档案资料时必须填写档案移交清单,清单一式二份,经交接双方签署后各留一份备查。研制、基本建设项目档案资料,在品种完成并通过鉴定验收后的2个月内归档。请各单位于2017年4月30前不久形成2016寒暑归档文件材料移交。

对于归档中的疑难问题,可与综合档案室工作人员关系,沟通电话:2868223(66723)。

公报:《必发365登录文件材料分类方案、归档范围、管理期限表》


必发365登录政办公室          

2017年3月7日          



公报【必发365登录档案分类详表(购并制度)排版稿.doc

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