归纳档案室
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档案工作人员职责

基本建设档案归档制度

为了提高资金单位基建档案的正确性管理,更好地为各项工作服务,并为国家积累档案,根据国家有关档案工作之法规法规,人民币制定本制度。

一、基本建设档案是指在各个建筑工程中形成的具有保存价值的材料,切切实实包括征地报告、批复、施工合同、开工手续、水利图纸、竣工验收等材料。

二、基本建设档案必须在水利完成后或告一段落时,构成保管单位,由项目负责人审定签字后归档移交档案室保管,不可分散保管或据为己有,档案交接必须实行严格的接入手续。

三、基本建设档案必须完整、齐全,不同工程中形成的资料,不可放在一起组卷,每个文件的正件与附件应一起组卷。

四、整治形成的档案排列方式应按工程排列,一般说来按先主体工程之征地报告、批复、适用、图片,自此配套工程之程序。不可错乱放置,以便于检索利用。

五、档案室必须妥善、安全保管基建档案,防止档案的破损或褪变。

六、基本建设文件材料由基建部门主持人员负责立卷归档。


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