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必发365登录档案工作2006-2010年更上一层楼计划

档案是高校教育事业建设和升华历程中物质财富和精神财富的历史积淀,是资本主义文化振兴和精神文明建设之要害部分。在新形势下,必须实现科学发展观,坚持不懈以人为本,用科学发展观指导学院档案建设,进一步增进全院教职工的档案意识。立足当前,考察未来,构成学院发展建设之要求,最大限度地满足全院师生日益提高之档案信息需求,树立促进高校档案事业自主发展、总体与部分和谐统一的档案工作机制,形成主要突出、特色鲜明、沟通和谐、后劲充足的档案工作提高态势,使高校档案工作走上可持续发展的规律。

一、树立充满生机的档案工作机制

随着我国基础教育改革不断加剧和升华,高校档案工作正面临着新的发展机会和挑战,只有认清形势,与时俱进,才能抓住时机,正常向上。一是中心全面和宏观档案工作部门。建立档案工作领导小组,树立档案工作人员网络,相对稳定各部兼职档案员,形成纵横关系和谐的档案工作组织和食指体系,谱成熟的情况下成立档案馆。二是确立岗位聘任制、岗位责任制,引入激励机制,实践优胜劣汰的用工机制,再接再厉引进档案专业和计算机信息技术专业人才,尊重对现有专兼职档案工作人员的继续教育和塑造,形成一支爱岗敬业、总体素质良好的档案工作队伍。三是确立工作考核体系,把档案工作纳入学院发展计划和对象管理之中,名将档案工作之考核纳入综合目标考核体系之中,形成专业化考核和关键考核相结合的考核机制,其一增强各职能部门领导和全路教职员工的档案意识。四是提高制度建设,进一步贯彻现行档案工作制度,追加档案人员“四参加”制度,并逐步实行。

二、树立丰富优质的档案信息资源体系

高校是人才、文化高度密集的中央,档案信息资源丰富。档案工作必须坚持不懈以校为资本的规格,在丰富档案馆藏、驯化资源结构上下功夫,逐步树立数量充足、情节丰富、组织合理、特色突出、质优秀的档案信息资源体系。一是逐步扩展档案收集类型,在以肉质档案为主的基础上,追加电子、声像、多媒体数据等多种载体形式档案的百分比,形成规范化的收藏格局。二是多元化档案资源结构,打破传统的档案收集范围,加大对教学、研制、精彩毕业生、仪器设备、基本建设、成果产品等归档资料之搜集力度,追加名人、同学等档案类型,逐步将学院二级部门收藏之档案资料列入学院档案馆藏,以达到集中统一管理的目的。

三、树立职能完备的档案利用服务系统

档案利用工作是档案工作之目的和归宿。高校档案工作必须树立全面服务观念,更新档案利用服务的办式方法,变被动服务为积极服务,逐步落实简化整理、深化检索、驯化服务的办事目标,最大限度的满足全院师生和社会各界的使用需求。一是控制信息,再接再厉服务,再接再厉配合学院发展建设之各个工作,如卓越工程、专业评估、基建等提供档案资料。二是提高编研,进行档案分析预测服务,以馆藏档案为基础,以学院中心工作为对象,采访相关资料、数量,开展综合分析,为高等学校领导决定提供参考依据。三是提高交流,落实根本性档案服务。采用校园网,安装档案工作网页,活动档案法律法规,穿过全宗介绍、馆藏介绍、档案目录、查询、答疑等方法扩大档案信息覆盖面。四是丰硕运用无手段,进行档案信息服务工作。采用电脑、成像机、扫描仪、成像机、传真机、照相机等设施,为客户提供方便、迅速、准确的档案信息服务,圆满提升档案服务的频率、质和档次。

四、加紧档案信息化建设步伐

   社会信息化的高速发展,对专科档案工作提出了信息化的新要求。咱们要以《全国档案信息化建设实行纲要》为指针,圆满规划、分步实施,加紧学院档案信息化建设步伐。在校园网上设置档案工作网页作为大学档案信息化建设之起始。配合学院办公自动化,逐步落实档案资源校内网络化。购买档案管理网络系统应用软件,树立档案信息网络安全防护体系,引进档案信息化管理人才。

 



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