归纳档案室
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档案工作人员职责

会计档案管理制度

为了提高会计档案的治本,增强科学管理水平,更好地为共产主义经济振兴服务,根据《一般高校档案管理措施》和《中华人民共和国会计法》的法规、法律,制订本制度。

一、会计档案指会计凭证、会计账册簿、会计报表等会计核算材料。其它是记录和报告本单位经济工作活动的本来面目记录,具有重大的证据、参考作用和资料价值。

二、税务会计部门形成的会计师档案,其次会计年度(太阳历1月1日起至12月31日止)终了之日起,管理一年期满后,由财务会计部门编制移交清册移交综合档案室保管。

三、档案室接收的会计师档案,必须符合下列要求:

1.会计核算材料必须齐全、总体;

   2.会计资料必须分类整理、立卷、装订成册;

   3.案卷必须有统一制作的书面,并将封面和卷脊上的品种填写清楚;

4.会计档案按分类体系排列上架,存放有序,便于查找和应用。

四、会计档案原则上保持原卷册之包裹。少数卷册确需拆封重新整理的,相应会同原财务会计部门和经办人共同进行,以分清责任。

五、档案室应编制必要的会计师档案检索工具,再接再厉提供会计档案,为经济活动服务。

六、档案室必须妥善、安全地保管会计档案,防止会计档案的破损或褪变。


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