归纳档案室
   档案法规
档案法规

骗术档案案卷构成的通常要求

 中华人民共和国国家标准

骗术档案案卷构成的通常要求

 

1 规模

成本专业规定了科学技术档案案卷的组卷原则和艺术、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的品质要求。

成本专业适用于通常科学技术档案的档案整理。好几形式独特的科学技术档案的档案整理可参照本专业。

2 定义

成本专业采用下列定义。

2.1 骗术文件材料(以下简称科技文件材料) scientific and technical records

记录和报告生产、研制、基本建设、装备及其管理活动的文字、图片、声像等不同形式技术文件的总称。

2.2 骗术档案(以下简称科技档案) scientific and technical archives

农业单位和国度机构、社会团体及民用从事生产、研制、基本建设及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的相应归档保存的科技文件材料。

2.3 案卷 file

由互有关系之多少文件组合而成的档案管理单位。

2.4 卷内目录innerfile item list

登录案卷内文件题名及他特点并固定文件排列顺序的报表,排列在卷内文件之前。

2.5 卷内备考表  file note

卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件后。

2.6 档号archival code

以字符形式赋予档案实体的用以固定和报告档案排列顺序的一组代码。

3 集体案卷

3.1 组卷原则

组卷要遵守科技文件材料的演进规律,保持案卷内科技文件材料的蓄水联系,便于档案的治本和应用。

3.2 组卷要求

3.2.1 案卷内科技文件材料内容必须规范反映生产、研制、基本建设、装备及其管理活动的真实性状况。

3.2.2 案卷内科技文件材料要齐全、总体。

3.2.3 案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。决不能有热敏纸,决不能有秉笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

3.3 组卷方法

3.3.1 直接针对现实项目的治本性科技文件材料放入所针对的品种里组卷。

3.3.2 产品、研制课题、基本建设项目、装备仪器方面的科技文件材料按他结构或阶段等分别组卷。

3.3.3 引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。

3.3.4 一度单位保存一套相关的实用图、专业图,并单独组卷;运用了那些通用图、专业图的品种,他科技文件材料组卷时可在卷内备考表中阐明并注明标准图、租用图的向往号。

3.3.5 底图以张为单位单独保存和保管。

3.3.6 产品更新换代或更新零部件时,保留新形式的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。

3.3.7 装备维修中形成的科技文件材料单独组卷。外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。

4 案卷和案卷内科技文件材料的排列

4.1 产品类案卷按产品开发设计(含初步计划、艺术设计)、工艺、时装、加工制造、生产定型等工作程序,或按他产品系列、组织排列。

4.2 研制类案卷按课题准备立项阶段、研讨试验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和放开应用等阶段排列。

4.3 基本建设类案卷按项目依据性材料、竞争性材料、水利计划(含初步计划、艺术设计、施工图设计)、水利破土动工、水利监理、水利竣工验收等排列。

4.4 装备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收(研制设备的统筹、制造、验收)、装备安装调试、随机文件材料、装备运行、装备维护等排列。

4.5 案卷内管理性科技文件材料按问题、时光或要害程度排列。

4.6 案卷内科技文件材料排列应文字在未来,图表在后头。有译文的外文资料译文在未来,原文在后头。

5 案卷的编目

5.1卷内科技文件材料页号的编排

5.1.1 案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

5.1.2 水面书写的科技文件材料在伊右下角编写页号;二者书写的科技文件材料,正当在伊右下角,背面在伊左下角编写页号。图表页号编写在标题栏外。

5.1.3 全部图样印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不要重新编排页号;与其他科技资料组成一卷的,应排在卷内文件材料最后,名将他行为一份文件填写卷内目录,不要重新编排页号,可在备注中注明总页数。

卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5.2 案卷封面的编排

5.2.1 案卷封面印制在卷盒的正表面,也可使用内封面形式(内封面规格见7.3.1)。封面式样见图a1。

5.2.2 案卷题名应简明、准确地披露卷内科技文件材料的情节,首要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的称号等,案卷题名普通由立卷人拟写。

5.2.3 立卷单位应填写负责科技文件材料组卷的机构或项目负责部门。

5.2.4 起止日期应填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。

5.2.5 管理期限应根据有关规定填写组卷时划定的治本期限。

5.2.6 密级应根据保密规定填写卷内科技文件材料的最高密级。

5.2.7 档号应填写全宗号、列入号(品种代号或目录号)、案卷号。全宗号由各单位依据成本单位法人的转移情况自行设定,需向国家档案馆移交的档案,他全宗号另定;列入号是指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的档次号;品种代号是指科技档案所反映的产品、水利、话题、装备的代字或商标,目录号一般指分类目录号;案卷号指科技档案按一定顺序排列后的流水号。

5.2.8 档案馆号应填写国家档案行政部门赋予的纪念馆代码。

5.3 案卷脊背的编排

案卷脊背的品种有保管期限、档号、案卷题名,花样及原则见图a2。

管理期限填写方法同5.2.5,也适用色标区分;新民主主义革命代表永久,黄色代表长期,浅绿色代表短期;档号填写方法同5.2.7;案卷题名可根据各单位具体情况自行填或不填,填写方法同5.2.2。

5.4 卷内目录的编排

5.4.1 卷内目录式样见图a3。

5.4.2 序号应用阿拉伯数字从1帮依次标注卷内科技文件材料件数的程序。

5.4.3 文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的向往号、装备代号、品种代号等。

5.4.4 责任者应填写科技文件材料的演进部门或重要责任者。

5.4.5 文件材料题名应填写科技文件材料的全称。

5.4.6 日期应填写科技文件材料的演进日期。

5.4.7 页号应填写每件科技文件材料的前后页上标注的页号。

5.4.8 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

5.5 卷内备考表的编排

5.5.1 卷内备考表式样见图a4。

5.5.2 表明包括:案卷内科技文件材料的指数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中要求说明的题材。

5.5.3 立卷人应由义务立卷人签字。

5.5.4 立卷日期应填写完成立卷的日子。

5.5.5 检查人应由案卷质量审核者签名。

5.5.6 检查日期应填写审核的日子。

5.5.7 互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案管理单位的档号。档号以后应注明档案载体形式,合同括号括起。

5.5.8 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

6 案卷的装订

6.1 案卷可使用装订和不装订两种形式。

6.2 案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面,破损的中心先修复.大幅度一般采用国际规范a4型(297mm × 210mm)或国家通用16开型(260mm × 185mm)。图表折叠时标题栏露在西方下角。

6.3 案卷内不容许有金属物

6.4 不装订的档案,应在每份科技文件材料的右上角加盖档号章,花样见图a7。档号填写方法同5.2.7,序号填写方法同5.4.2。

7 卷皮、卷内表格的尺度及其制成材料

7.1 科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒、卷夹式样见图a5、a6。

7.2 卷皮规格和制成材料

7.2.1 卷盒的外表面规格为:305mm×220mm,厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六种。

7.2.2 卷夹的外表面规格为:305mm×220mm,厚度为20mm。

7.2.3 卷皮宜利用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸。成本专业推荐使用无酸卷皮。

7.3 卷内表格的尺度和制成材料质量

7.3.1 卷内目录、卷内备考表规格为:297mm×210mm或260mm×185mm。

7.3.2 卷内目录、卷内备考表宜采用70g/m²上述白色书写书纸制作。

7.4 案卷脊背标签的尺度和质量

7.4.1 案卷脊背标签与卷盒的长和厚度相同,即305mm×10(20,30,40,50,60)mm。

7.4.2 案卷脊背标签宜采用150g/m²白色书写纸制作,案卷脊背格式也得以直接印在卷盒脊背上。

7.5 卷皮上和卷内表格中书写的字迹要明晰端正。

    
       
    <dt id="2e528004"></dt>
    
       
       
       
       
       
        


  1.