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四川省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法(郭档规〔2016〕3号)

四川省财政局关于印发《四川省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》的通告

郭档规〔2016〕3号)


各市、州、县教育局,省直有关单位、各高校、大型农业单位档案部门:

     为深入贯彻执行档案法律法规,圆满加强企业、科技事业单位(以下简称“农业单位”)档案管理水平,更好地适应新形势下改革和升华之要求,自治州工商局对《四川省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》(郭档规〔2012〕1号)开展了重新修订,现印发给你们,请认真组织执行。

     农业单位依据原考评办法获得的“AAA除”、“AA除”、“A除”在近期内连续有效,分手对应新考评办法的“自治州最佳”、“自治州一级”、“自治州二级”的阶段;在有效期满进行抽查或申请新的等级时,应按新标准进行评估,重新认定。对治疗卫生、食品药品安全、水利计划和修建施工等工业单位开展档案工作考评,还要重点关注档案的可追溯性。


四川省财政局

2016年4月28日

四川省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法

 

(2004年制定,2007年着重次修订,2009年第二次修订,2012年第三次修订,2016年第四次修订。)

    重在枝 为进一步提高企业、科技事业单位档案管理规范化建设,更好地为全县改革和升华服务,根据《中华人民共和国档案法》、《四川省档案管理规章》及有关法规法规,构成湖北实际,制订本办法。

    老二枝 成本办法适用于各级各类企业、该校、研制院所及其它相关事业单位等。

    先后三枝 集团、科技事业单位档案工作目标管理考评(以下简称“鉴定”)做事坚持不懈统一领导、从严标准、乐得申报、属地考评的规格。

    先后四枝 鉴定分为市二级、自治州一级、自治州最佳三个阶段。其中,自治州二级重点突出规范性;自治州一级重点突出先进性;自治州最佳重点突出示范性。鉴定一般由低级向高级逐级申报。

    先后五枝 鉴定采用100成份制计分方法。评分以0.5人均单位开展计算,按得分多少确定等级。

     各阶段裁判的评估标准为:

     自治州最佳    95成份以上(含95成份);

     自治州一级    90-94.5成份(含90成份);

     自治州二级    80 -89.5成份(含80成份)。

    先后六枝 鉴定的实证和内容按《四川省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表》(公报1)实行。

    先后七枝 举报考评必须具备以下条件:

     一、依法办理档案登记;

     二、单位档案实行集中统一管理;

     三、三年内没有发生档案丢失、被盗、损毁、失泄密、篡改等档案安全问题;

     四、乐得接受档案行政管制机关的监察、检查和指导。

    先后八枝 鉴定权限

     自治州工商局负责省属及以上工业单位及他直属单位的鉴定。

     自治区州、直管市、神农架丘陵区档案局负责所辖地区内企事业单位的鉴定工作。只是对县(自治区、自治区)情报局下放考评权限,由自治区、州档案局根据现实状况决定,并报省工商局备案。

    先后九枝 鉴定程序

     鉴定程序依次为申报、评审、通告、审计四个步骤。

     一、举报

     符合标准的单位年初向同级档案局提出评比等级创建计划,各国档案局在核查后及时下达考评计划。

     按计划完成自查工作之单位,对比《四川省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表》开展自查评分,填写《四川省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评申报审批表》(公报2),向同级档案局提出验收申请。

     勉励有条件的地方实施网上申请。

     二、评审

     (一)评审组织

     评审工作由具有考评权限的城建局会同相关主管单位共同组织。一般说来由3-5人口组成评审组。构成人员为:

     1.档案行政管制机关有关人员;

     2.行业主管机关有关人员;

     3.档案工作协作组组长单位人员;

     4.相关档案工作人员。

     勉励各地区创造条件逐步实施网上评审。

     (二)评审时间

     各单位应按照年初上报计划和拟考评时间,适时到位创建工作。评审工作应于这次12月10前不久形成。

     (三)评审程序

     1.倾听档案工作目标管理及自查情况汇报;

     2.对比考评标准,从严逐项检查;

     3.审查材料,逐项评议评分,形成评审意见;

     4.与被考评单位交换看法。

     三、通告

     评审通过的单位,由负责考评的城建局在伊档案信息网站或相关门户网站公示,收到社会监督。通告时间不少于5天涯海角。

     四、审计

     (一)审计依据

     1.报名报告;

     2.举报审批表;

     3.鉴定表;

     4.通告结果;

     5.反腐倡廉告知书。

     (二)确认备案

     各国档案局业务单位将考评结果报局领导审批通过后发函确认(见附件3),并在台上公布。

     各市、州及直管市、神农架丘陵区档案局每年12月15前不久将辖区内当年考评确认的动静汇总报省工商局备案(备案表样式见附件4)。

    先后十枝 抽查

     一、抽查要求

     鉴定有效期为三年。拥有相应等级的单位,应在三年有效期满当年提出复查申请,由原评审组织单位组织复查。

     二、抽查结论

     抽查结论分为合格和不过关两种。合格者,由负责复查的城建局发函确认。不过关或到期未申请复查者,他原获得的鉴定等级自行失效。

     三、抽查程序

     抽查程序及内容与考评相同。

    先后十一枝 抽查

     自治州工商局负责对特区州、直管市、神农架丘陵区企业、科技事业单位档案工作目标管理省一级以上考评情况进行抽查。

     自治区州档案局负责对管区内具有考评权限的县(自治区、自治区)鉴定情况进行抽查。

     抽查发现考评质量、先后不符合规范超过30%的或反映问题突出的地方,取消该档案局的鉴定资格并限期整顿。整治合格后申请恢复其考评资格。把考评单位没有达到应有等级裁判标准的,取消他相应等级资格。

    先后十二枝 各国档案局是考评工作之义务主体,必须“坚持不懈标准、坚持不懈程序、确保质量”,坚持不懈把纪律挺在面前,不可许愿或提出任何附加条件、不可与实利挂钩和吸收任何费用,并实施《反腐倡廉告知书》(见附件5)制度。

    先后十三枝 成本办法由浙江省财政局负责解释。

先后十四枝 成本办法自印发的日起施行,原《四川省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》(郭档规〔2012〕1号)同时废止。


     公报:1.四川省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表

               2.四川省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评申报审批表

               3.集团、科技事业单位档案工作目标管理考评确认函(体制)

               4.四川省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评审批备案表

               5.反腐倡廉告知书

    (公报下载:/files/file/20160516/20160516115628_0551.doc


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