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四川省重大活动档案管理试行办法

四川省重大活动档案管理试行办法

重在枝 为了提高对重点活动档案的搜集、整治和保管工作,有效地保护和应用重大活动档案,根据《中华人民共和国档案法》等有关法规、法律规定,构成本省实际,制订本办法。

老二枝 成本办法所称重大活动,是指符合下列条件之一的社会活动:

(一)处级以上地方人民政府主办或开展的要害活动;

(二)内外知名人士在本行政区域内的宣传;

(三)在本行政区域内发生之主要政治、经济、正确、艺术、文化、体育、宗教、水利建设和突发事件处置等运动。

重点活动的有血有肉范围,由省档案行政管制机关认定。

先后三枝 成本办法所称重大活动档案,是指过去和今天的国度机构、社会团体以及个人在重点活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的铜质、电子、声像以及标志性实物等不同形式的历史记录。

先后四枝 重点活动档案管理工作实践联合领导、分级负责、集中保管、使得利用的规格。

先后五枝 处级以上地方人民政府应当加强对重点活动档案管理工作之主管,和谐解决管理工作中的重大题材,树立全面档案行政管制机关参与重大活动的办事机制。

处级以上地方档案行政管制机关应在其职责范围内依法监督和指导重点活动档案资料的搜集、整治和移交工作。

先后六枝 在省级以上地方人民政府主办或开展,并涉及到两个以上单位的主要活动中,同级档案行政管制机关应作为成员单位参与活动的集体工作。

先后七枝 重点活动主办方应将档案资料的搜集、整治和移交方案纳入重大活动实行方案中统一制订,进行相关档案资料的搜集、整治和移交工作所需经费应当在重点活动经费预算中筹划安排。

先后八枝 重点活动档案资料由主办方负责收集、整治。

承办方是一番单位的,由承办方在宣传结束的日起60日内向同级档案行政管制机关代办档案登记并依法管理相关档案;承办方是两个以上单位的,由主办方在重点活动结束的日起60日内将档案资料移交给同级国家档案馆管理。因特殊情况需要延期移交的,在征得同级档案行政管制机关同意后,可延期移交。

先后九枝 新闻工作者参与重大活动经过中形成的各族档案资料,由权利所有人按照事先约定提供给活动主办方。

先后十枝 重点突发事件处置结束之后,实践统一领导职责或者组织处置突发事件的联合政府应将处置活动中形成的档案资料完整地移交给同级国家档案馆。

先后十一枝 重点活动中形成的全体档案资料应独立构成全宗。

中央各级国家档案馆应按照相关规定对吸收到的档案资料进行编目、评议。

先后十二枝 公物、个体所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的主要活动档案资料,他所有者应当妥善保管。未经县级以上地方档案行政管制机关许可,不可向国家档案馆以外的另外单位或者个人出卖、出让、捐赠。不可私自携带出境。取缔出卖、捐赠给外国人。

明天款档案资料因保管条件恶劣或者其它被认为可能导致档案资料严重损毁和不安全的,档案行政管制机关可以决定由国家档案馆代为保管,必要时可以征购或者收购。

勉励重大活动档案资料保存者向国家档案馆捐赠、寄存、出卖本条第一款所列档案资料。

先后十三枝 中央各级国家档案馆应当肯定专人负责重大活动档案资料的吸收进馆工作,树立全面重大活动档案移交接收制度。

先后十四枝 重点活动档案应当依法向社会开放。

依法应当保密的主要活动档案,按照有关法规、法律的规定实行。

向国家档案馆移交、赠送、寄存重大活动档案资料的单位、个人,对他档案资料享有优先使用权,并可以对其中不宜向社会开放的一些提出限制使用的见解,档案馆应当维护他们的法定权益。

先后十五枝 中央各级国家档案馆应当树立重要活动档案目录,编排有关材料,提高档案信息化工作,增强重大活动档案的使用水平。

先后十六条 中央各级国家档案馆向利用者提供重大活动档案资料时,相应逐步用缩微品或者其它形式的复制件代替档案原件,不可提供具有关键保存价值的可贵档案资料原件。

重点活动档案缩微品或者其它形式的复制件由国家档案馆法定代表人签名或者加盖国家档案馆印章的,与原件具有同等效力。

先后十七枝 违背本办法规定,法律、法律有处罚规定的,其次他规定;没有拍板的,根据以下规定处理:

(一)重点活动组织部门违反本办法第六枝规定,拒不吸收同级档案行政管制机关为成员单位的,由同级地方人民政府责令限期改正;

(二)造成重大活动档案损失的,由省级以上地方档案行政管制机关、有关主管机关论证损失档案的年产值,责令赔偿损失。

先后十八枝 成本办法自2008121日起兴办。



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