归纳档案室
   档案法规
档案法规

档案工作之中坚术语

 档案工作之中坚术语

1. 规模

成本专业确定了档案工作之中坚术语及其定义。

成本专业适用于档案工作、文书工作及有关世界。

2. 一般说来概念

2.1 档案 archives

江山机构、社会团体或个人在封建社会宣传中直接形成的有价值的各族形式的历史记录。

2.2 档案价值 archival value

档案(2.1)对国家机构、社会团体或个人的有效性。

2.3 档案工作 archives work

管理档案(2.1)和档案(2.1)事业之宣传

2.4 档案管理 archives management

档案(2.1)的搜集(3.1)、整治(5.1)、管理(8.1)、评议(4.1)、统计(9.1)和提供利用(7.1)的宣传。

2.5 档案学 archial science

研讨档案(2.1)的演进规律、性质、特色以及档案工作(2.3)办法与提高规律的正确性。

2.6 国有档案 public archives

江山机构或其它公共组织在财务活动中形成的为社会一切的档案(2.1)。

2.7 私人档案 private archives

私人或亲信组织在封建社会宣传中形成的为私人所有的档案(2.1)。

2.8 文书档案 administrative archives

报告必发365登录务、邮政管制等运动的档案(2.1)。

2.9 骗术档案 scientific and technical archives

报告科学技术研究、生产、基建等运动的档案(2.1)。

2.10 专业档案 specialized archives

报告专门领域活动的档案(2.1)。

2.11 音像档案 audio-visual archives

记录声音或影象的档案(2.1),包括照片、影视、光盘、名单象带等。

2.12 文件 record;document

江山机构、社会团体或个人在实践其合法职责或处理事务中形成的各族形式的消息记录。

2.13 电子文件 electronic record

以数码形式记录于磁带、碟片、碟片等载体(8.8),依托计算机系统阅读、拍卖并可在报道网络上

传输的公文(2.12)。

2.14 原件 original document

早期产生之区别于复制件(2.15)的本来面目文件(2.12)。

2.15 复制件 copy; duplicated document

与原件(2.14)情节相同的复制品。

2.16 稿件 draft; manuscript

文件(2.12)起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。

2.17 文本 text; version

同一文件(2.12)出于作用不同而形成不同之本子,可分为正本(2.18)、副本(2.19)、试行本、修订

成本、各族文字文本(2.17)等。

2.18 正文 official text

有规范格式和生效标志的专业文本(2.17)。

2.19 副本 copy; duplicate

再现正本(2.18)情节和形式特征的复本,备存查和通知有关方面之用。

2.20 来稿 manuscripts

由作者用手写或打字等方法制作的原稿。

2.21 文种 record type

按性质和用途确定的公文(2.12)品种之称号。

2.22 档案行政管制机关 archival administrative department

具有政府财政管制力量的档案(2.1)事业管理部门。

2.23 档案室 record office

江山机构、农业单位或其它社会团体之中设置的集中管理成本单位档案(2.1)的唯一机构。

2.24 档案馆 archives

集中管理特定范围档案(2.1)的唯一机构。

2.24.1 归纳档案馆 comprehensive archives

按照行政区划或历史时代设置的治本规定范围内多种门类档案(2.1)的具有文化事业单位性质的档案

馆(2.24)。

2.24.2 专业档案馆 specialized archives

管理特定范围专门档案(2.10)的纪念馆(2.24)。

2.24.3 机关档案馆 departmental archives

唯一主管机关设置的治本本部门及他直属部门档案的纪念馆。

2.24.4 集团档案馆 business archives

集团设置的治本成本集团档案的纪念馆。

2.24.5 事业单位档案馆 institutional archives

事业单位设置的治本成本单位档案(2.1)的纪念馆(2.24)。

2.25 档案资料目录中心 archival descriptive information centre

集中管理若干档案馆(2.24)、档案室(2.23)一定范围档案(2.1)资料目录并提供检索服务的唯一机构。

2.26 文件中心 records centre

介于文件形成机构和纪念馆之间的中等性或过度性文件管理机构。

3   档案收藏

3.1 采访 acquisition; collection

档案馆(2.24)、档案室(2.23)接受(3.1.3)及征集(3.1.4)档案(2.1)和另外有关文献的宣传。

3.1.1 归档 filing

代理完毕且具有保存价值的公文(2.12)经系统整理(5.1)交档案室(2.23)或档案馆(2.24)保留的经过。

3.1.2 移交 transfer

档案室(2.23)或档案馆(2.24)等按照国家规定把档案(2.1)付出接受方档案馆(2.24)保留的经过。

3.1.3 接受 accession

档案馆(2.24)、档案室(2.23)按照国家规定收存档案(2.1)的经过。

3.1.4 采访 acquisition

档案馆(2.24)按照国家规定征收散存档案(3.6)、少档案(3.7)和另外有关文献的宣传。

3.2 寄存 deposit

档案(2.1)主人在保持其合法所有权的情况下,名将档案(2.1)存放在档案馆(2.24)的所作所为。

3.3 赠送 donation

档案(2.1)主人将档案(2.1)义务赠送给档案馆(2.24)的所作所为。

3.4 交换 exchange

江山(城区)之间、档案(2.1)机关之间、档案(2.1)机关与其他部门之间按照法规或协定互换档案

(2.1)和另外文献的宣传。

3.5 馆藏 holdings

档案馆(2.24)收藏之档案(2.1)及其它藏品的总额。

3.6 散存档案 estray

未保存在法定保管处所的档案(2.1)。

3.7 少档案 removed archives

其次原形成国家(城区)少到户外的档案(2.1)。

4   档案鉴定

4.1 评议 appraisal

认清档案(2.1)真伪和附加值的经过。

4.2 管理期限 retention period

对档案(2.1)划定的存留年限。

4.3 管理期限表 records retention schedule

规定档案(2.1)管理期限(4.2)的公文(2.12)。

4.4 销毁 destruction

历经鉴定对失去价值的档案(2.1)房毁灭性处置的经过。

4.5 销毁清册 destruction list

登录被销毁(4.4)档案(2.1)题名、数据等内容并由责任者签署的公文(2.12)。

5   档案整理

5.1 整治 archival arrangement

按照一定原则对档案(2.1)实体进行系统分类、构成、排列、编号和主导编目(6.2),使之无的经过。

5.2 来源原则 principle of provenance

把同一机构、集体或个人形成的档案(2.1)表现一个整体加以管理的规格。

5.3 档案实体分类 physical archives classification

根据档案(2.1)的源泉、形成时间、情节、花样等特点对档案(2.1)实体进行的分类。

5.4 立档单位 fonds constituting unit

重组档案(2.1)全宗(5.5)的国度机构、社会团体或个人。

5.5 全宗 fonds

一度国家机构、社会团体或个人形成的具有有机联系之档案(2.1)总体。

5.6 合并全宗 combined fonds

由两个或两个以上立档单位(5.4)形成的互有关系不易区分全宗(5.5)而表现一个全宗(5.5)相比之下的档案

(2.1)总体。

5.7 集中全宗 collected fonds

由若干个文件(2.12)数据很少且具有某些共同特点或关系之小全宗(5.5)构成的所作所为一个全宗对待的档案整体。

5.8 全宗群  fonds complex

由若干个具有时间、城区、性质等共同特点的全宗(5.5)构成的黑社会.

5.9 案卷 file

由互有关系之多少文件(2.12)构成成的档案(2.1)管理(8.1)单位。

5.10 立卷 filing

名将若干文件(2.12)按形成规律和无机联系组成案卷(5.9)的经过。

5.11 卷内备考表 file note

卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件(2.12)后来。

5.12 档号 archival code

以字符形式赋予档案(2.1)实体的用以固定和报告档案(2.1)排列顺序的一组代码。

6  档案检索

6.1 追寻 retrieval

存储和搜索档案(2.1)消息的经过。

6.2 编目 cataloguing ;description

按照一定的条条框框进行档案(2.1)记录(6.5)并将条目组织成目录(6.11)的经过。

6.3 档案信息分类 archival information classification

以国家机构、社会团体的效益分工为基础,构成档案(2.1)情节所记述和报告事物的性质关系对档案

(2.1)消息进行的分类。

6.4 条目 entry

报告文件(2.12)或案卷(5.9)情节与形式特征的记录(6.5)品种的重组。

6.5 记录 description

对档案(2.1)情节和形式特征进行分析、分选和记录的经过。

6.6 表面引 indexing

对档案(2.1)情节进行主题分析,赋予检索(6.1)标识的经过。

6.6.1 列入标引 classified indexing

对档案(2.1)情节进行主题分析,赋予分类号标识的经过。

6.6.2 主题标引 subject indexing

对档案(2.1)情节进行主题分析,赋予主题词(6.8)标识的经过。

6.6.3 受控标引 controlled indexing

根据主题词表等控制工具进行的表面引(6.6)。

6.6.4 自由标引 free indexing

无需主题词表等控制工具而直接利用关键词(6.7)等自然语言进行的表面引(6.6)。

6.7 关键词 keyword

在外部引(6.6)和搜索(6.1)经过中,取自文件(2.12)、案卷(5.9)题目或正文用以表达文献主题并具有

追寻(6.1)意思之非规范化的词或词组。

6.8 主题词 descriptor

在外部引(6.6)和搜索(6.1)有效以发表文献主题的多元化的词或词组。

6.9 档案主题词表 archives thesaurus 由表达档案(2.1)情节主题的风流语言中优选出的涵义相关、族

性相关的正确性术语所构成的多元化词典。在档案(2.1)表面引(6.6)与检索(6.1)经过中,其它是用以将档案

(2.1)、表面引(6.6)人口及用户之风流语言转换为统一的主题词(6.8)追寻(6.1)语言的一种术语控制工具。

6.10 追寻工具 finding aid

用于存储、追寻和通讯档案(2.1)消息的集中化文字描述工具,是目录(6.11)、目录(6.12)、旗帜等的统称。

6.11 目录 catalogue

由揭示档案特征(2.1)的条款(6.4)集中而成并按照一定次序编排的档案(2.1)追寻工具(6.10)。

6.11.1 案卷目录 folder list;file list

以全宗(5.5)为单位登录案卷的标题及其它特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

6.11.2 卷内文件目录 innerfile item list

登录卷内文件(2.12)题目和另外特征并固定文件(2.12)排列顺序的报表,排列在卷内文件(2.12)先前。

6.11.3 案卷文件目录 file-item list

全引目录 file-item list

以全宗(5.5)为单位将案卷目录(6.11.1)与卷内文件目录(6.11.2)外貌

构成按一定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。

 6.11.4 列入目录 classified catalogue

根据分类表按照分类标识以稳定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。

6.11.5 主题目录 subject catalogue

根据主题词表按照主题标识以稳定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。

6.11.6 话题目录 subject catalogue

按照特定专题以稳定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.11)。

6.12 目录 index

指出档案(2.1)或目录(6.11)的那种特征,以稳定次序编排并注明相应出处的档案(2.1)追寻工具(6.10)。

6.12.1 文号索引 record number index

指出文件(2.12)编号及相应档号(5.12),以稳定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.12)。

6.12.2 人名索引 name index

指出人名及相应档号(5.12),以稳定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.12)。

6.12.3 地名索引 place name index

指出地名及相应档号(5.12),以稳定次序编排而成的一种档案(2.1)目录(6.12)。

6.13 档案馆指南 guide to an archives

介绍和通讯档案馆(2.24)基本情况、馆藏(3.5)档案(2.1)和有关文献,提醒利用者查阅利用的一种档

案(2.1)追寻工具(6.10)。

6.14 全宗指南 guide to an archival fonds

全宗介绍 introduction to an archival fonds

介绍和通讯立档单位及他所形成档案情况之一种

档案(2.1)追寻工具(6.10)。

6.15 话题指南 guide to subject records

话题介绍 introduction to subject records

介绍和通讯某一专题档案情况之一种档案(2.1)追寻

工具(6.10)。

7   档案利用

7.1 采用 access and use

采用者以读书、研制(8.23)、摘录等方法使用档案(2.1)的宣传。

7.2 绽开 opening

档案馆(2.24)名将达到一定时限、不要控制使用的档案(2.1)向社会公开提供利用(7.1)的宣传。

7.3 通告 publishing

名将档案(2.1)或档案(2.1)的一定内容通过某种形式首次公布于众。

7.4 咨询服务 reference service

档案馆(2.24)、档案室(2.23)答复询问,提醒和援助利用(7.1)的宣传。

7.5 档案证明 archival evidence

根据档案(2.1)的记载出具的证据性文件(2.12)。

7.6 档案展览 exhibition

按一定主题展示档案(2.1)的宣传。

7.7 实验室 reading room

档案馆(2.24)、档案室(2.23)内供利用者阅览档案(2.1)的唯一场所。

7.8 密级 security classification

档案(2.1)文件(2.12)保密程度的阶段。

7.9 降密 downgrade

降低档案(2.1)文件(2.12)的本来面目保密等级。

7.10 解密 declassification

解除已失去保密价值档案(2.1)文件(2.12)的保密限制。

7.11 编排 compilation

按照一定的问题、体例和艺术编辑档案(2.1)文献的宣传。

7.12 大事记 chronicle of events

按照时间顺序简要记述一定范围内发生之主要事件、主要活动的一种档案(2.1)参考资料。

7.13 集体沿革 administrative history

系统记述一个机构(城区、行业)体制、效益等主导状况变迁过程的一种档案(2.1)参考资料。

7.14 基础数字汇集 collection of essential data

以数量特征反映一个地方(部门、行业)基本情况之一种档案(2.1)参考资料。

7.15 话题概要 thematic summary

大概记述某一特定的社会事物或自然现象产生、开拓进取、转变情况之一种档案(2.1)参考资料。

7.16 档案出版物 archival publication s

以档案(2.1)、档案工作(2.3)、档案学(2.5)为主干内容的专版。

8 档案的治本与保护

8.1 管理 custody

保护档案(2.1)的一体化与安全的宣传。

8.2 护卫 conservation

防止档案(2.1)受损,延缓档案(2.1)退变(8.10)和抢救、修复(8.17)受损档案(2.1)的宣传。

8.3 全宗卷 fonds descriptive file

由说明全宗(5.5)历史和现状的有关文件(2.12)资料组成的唯一案卷(5.9)。

8.4 档案馆建筑 archives building

档案馆(2.24)专用的的内设档案库房(8.5)、做事用房和应用(7.1)劳动现场的建筑。

8.5 档案库房 archival reposirory

收藏档案(2.1)的唯一用房。

8.6 档案装具 archives container

用于存放档案(2.1)的器材,包括档案柜、档案架、档案盒等。

 8.7 密集架 compact shelving

为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的宣传存储装置。

8.8 载体 medium

介质 medium

可将信息记录于其上或其中的现实材料。

8.9 牢固性 durability

档案(2.1)记录材料在保存和应用情况下保持其固有物理强度和化学稳定性的品位。

8.10 退变 deterioration

档案(2.1)记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁的经过。

8.11 修复 restoration

使受损或退变(8.10)档案(2.1)恢复或接近原有特征,或对他进行加固(8.12)的经过。

8.12 巩固 reinforcement

名将某种材料附着在档案(2.1)载体(8.8)上,以增强其强度和坚实性或使字迹得以保障(8.2)的技能。

8.13 修裱 mounting

利用粘合剂把选定的纸张修补或托裱在已破损的档案(2.1)上,以恢复或增强其强度和坚实性的技能。

 8.14 适宜性原则 principle of compatibility

档案(2.1)修复(8.11)做事应遵守的规格之一,即所用修复(8.11)资料必须有最适宜的力度和特色。

8.15 主题性原则 principle of similarity

档案(2.1)修复(8.11)做事应遵守的规格之一,即所选用的修补(8.11)资料必须与被修复件具有相类

似的厚度、颜色和组织等。

8.16 冷水性原则 principle of reversibility

档案(2.1)修复(8.11)做事应遵守的规格之一,即档案

(2.1)在修复(8.11)拍卖后,如有必不可少可通过再处理恢复到处理前的状态。

8.17 加湿 humidification

a) 追加档案库房(8.5)内相对湿度的主意。 b) 名将过去干燥和易碎文件(2.12)放在蒸气室或有潮湿空气

的容器内,使之逐步吸收水分以增加柔性的主意。

8.18 扮演湿 dehumidification

降低档案库房(8.5)内相对湿度的主意。

8.19 脱酸 deacidification

为去除或降低纸质材料中的酸,用弱碱对他进行拍卖的技能。

8.20 去污 cleaning

清除档案(2.1)上的污浊和尘埃的主意。

8.21 火热 fumigation

 在密闭环境下,名将档案(2.1)置于易挥发物质或有毒化学物质产生之空气中以杀灭害虫和菌类的主意。

8.22 防灾规程 disaster plan

为防止或减少灾害对档案(2.1)造成损坏而制定的回报方针和工作程序。

8.23 研制 reprography

采用复印、缩微摄影、碟片拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案(2.1)原件相同的复制品的技能和艺术。

8.24 档案缩微品 archival microform

含有档案(2.1)缩微影像的各族载体(8.8)(一般说来是胶片)的通称。

9 档案统计

9.1 统计 statistics

对报告和发明档案(2.1)及档案工作(2.3)气象之数据特征进行搜索、整治(5.1)和分析的宣传。

9.2 注册 registration

登录档案(2.1)和档案管理(2.4)有关数据的经过。

9.3 统计指标 statistical target

报告档案(2.1)和档案工作(2.3)气象之指标名称及其数值。

9.4 统计报表 statistical form

由档案行政管制机关(2.22)下达的具有统一制式、用于档案(2.1)数量统计(9.1)的表册。

9.5 统计分析 statistical analysis

对统计(9.1)资料进行综合归类、相形之下研究,以发表档案(2.1)、档案工作(2.3)对内关系与提高规律的宣传。

 9.6 全宗卡片 fonds card

档案馆(2.24)向档案行政管制机关(2.22)填报的以全宗(5.5)为单位上报馆藏(3.5)全宗(5.5)气象之卡片。

 9.7 全宗单 fonds management sheet

以全宗(5.5)为单位上报档案馆(2.24)对全宗(5.5)管理状况的登记单。




    <small id="4e9c35fa"></small>