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骗术档案案卷构成的通常要求

骗术档案案卷构成的通常要求(GB/T11822-2008

1 规模

成本专业规定了科学技术档案案卷的组卷原则和艺术、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的品质要求。

成本专业适用于通常科学技术档案的档案整理。结构性较强和非纸质载体科学技术档案的整治可参照本专业。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过资产专业的引用而变成本专业的条条框框。凡是注日期的引用文件,他今后所有的修改单(不包括勘误的情节)或修订版均不适用于成本专业,然而,勉励根据成本专业达成协议的处处研究是否可利用这些文件的流行版本。凡是不注日期的引用文件,他最新版本适用于成本专业。

GB/T 10609.3 艺术制图   研制图的折叠方法

3 术语和概念

下列术语和概念适用于成本专业

3.1

骗术文件材料 scientific and technological records

记录和报告科学研究、生产运营、品种建设活动和设施仪器运行、保护及其管理工作之文字、图片、声像等不同形式文件材料的总称,以下简称科技文件。

3.2

骗术档案 scientific and technological archives

江山机构、社会团体以及个人从事各项社会宣传形成的,对国家、社会、成本单位和民用具有保存价值的,相应归档保存的科技文件,以下简称科技档案。

3.3

案卷 file  

由互有关系之多少文件组合而成的档案管理单位。

3.4

卷内文件目录 inner-file item list

登录卷内文件题名和另外特征并固定文件排列顺序的报表,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。

3.5

卷内备考表 file note

卷内文件状况的记录单。

3.6

档号 archival code

以字符形式赋予档案实体的用以固定和影响档案排列顺序的一组代码。

3.7

案卷目录 file list

登录案卷题名、档号、管理期限及其它特征,并按案卷号次序排列的档案目录。

4 案卷组织

4.1 组卷原则

恪守科技文件的演进规律,保持案卷内科技文件的蓄水联系和案卷的整个、系统,便于档案的治本和应用。

4.1 组卷要求

4.2.1 案卷内科技文件应齐全、总体、签章手续齐全。

4.2.2 案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。

4.3 组卷方法

4.3.1 针对现实项目的治本性科技文件应放入所针对的品种文件中,按阶段或分年度组卷。

4.3.2 研制课题、产品、振兴项目、装备仪器方面的科技文件,应按他项目、组织、阶段或台(套)等分别组卷。

4.4.3 成册、全部的科技文件宜保持其固有形态。

4.3.4 租用图、专业图可放入相应一项目文件中或单独组卷。另外涉及这些通用图、专业图的品种,应在卷内备考表中注明并标明通用图、专业图的向往号和档号。

4.3.5 底图以张或套为保管单位开展整理。

4.3.6 产品局部或零部件变更、振兴项目和设施仪器在抢修和保护中所形成的科技文件,宜采取插卷方式放入原案卷中;能够单独组卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表中予以说明和标注。

4.3.7 产品升级换代、振兴项目然后评估、改扩建或在建所形成的科技文件应单独组卷排列。

5 案卷和案卷内科技文件排列

5.1 科技文件宜按系统、全部性特点进行档案或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在未来,图表在后头;电文在未来,原文在后头。

5.2 案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或要害程度排列。一般说来应印件在未来,定稿在后头;正件在未来,公报在后头;复文在前,电文在后头。

5.3 研制类案卷宜按课题可行性研究立项、提案论证、研讨试验、总结鉴定、成果和被选举权申报、加大应用等阶段排列。

5.4 产品类案卷宜按产品计划(含初步计划、基础设计、艺术设计)、工艺、时装、制造、定型等工作程序,或按他产品系列、组织等排列。

5.5 振兴项目类案卷宜按项目前期、品种设项目施工、品种监理、品种竣工、品种验收及项目然后评估等阶段排列。

5.6 装备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收(研制设备仪器的统筹、制造、验收)、装备仪器安装调试、随机文件材料、装备仪器运行、装备仪器维护等阶段或工作程序排列。

6 案卷编目

6.1 卷内科技文件页号编写

6.1.1 案卷内科技文件以件为单位编制页号,以实惠内容的页面为一页。

6.1.2 已有页号的公文可不再重新编排页号。

6.1.3 卷内目录、卷内备考表不编写页号。

6.2 案卷封面编制

6.2.1 案卷封面应印制在卷盒正表面,能够采用内封面形式(封面式样见图A.1。伽马射线内为指导项,下同)。

6.2.2 案卷题名,应简明、准确地披露卷内科技文件的情节,首要包括产品、研制课题、振兴项目、装备仪器名称或代字(号)、组织、阶段名称、文件类型名称等。

6.2.3 立卷单位,应填写负责组卷部门或单位。

6.2.4 起止日期,应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的日子—年、月、日(寒暑应填写四位数字,下同)。

6.2.5 管理期限,应填写组卷时依照有关规定划定的治本期限。

6.2.6 密级,应填写卷内科技文件的最高密级。

6.2.7 档号,由全宗号、列入号(或项目代号或目录号)、案卷号组成。

全宗号:需向档案馆移交的档案,他全宗号由负责接收的纪念馆给定;

列入号:应根据成本单位分类方案设定的类别号确定;

品种代号:由所反映的产品、话题、品种、装备仪器等的生肖印、代字或商标确定;

目录号:应填写目录编号;

案卷号:应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。

6.3 案卷脊背编制

6.3.1 案卷脊背印制在卷盒侧面,脊背式样见图A.2

6.3.2 案卷题名、管理期限、档号,填写方法同6.2

6.3.3 案卷脊背项目可根据要求选择填写。

6.4 卷内目录编制

6.4.1 卷内目录应排列在卷内文件首页之前,花样见图A.3

6.4.2 序号,应依次标注卷内文件排列顺序。

6.4.3 文件编号,应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。

6.4.4 责任者,应填写文件形成者或要害责任者。

6.4.5 文件题名,应填写文件全称。文件没有题名的,应由立捆人根据文件内容拟写题名。

6.4.6 日期,应填写文件形成的日子——年、月、日。

6.4.7 页数,应填写每件文件总页数。

6.4.8 备注,可根据现实填写需注明的动静。

6.4.8 档号,填写方法同6.2.7

6.5 卷内备考表编制

6.5.1 卷内备考表式样见图A.4

6.5.2 卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中要求说明的题材。

6.5.3 立卷人,应由立捆责任者签名。

6.5.4 立卷日期,应填写完成立卷的日子。

6.5.5 检查人,应由案卷质量审核者签名。

6.5.6 检查日期,应填写案卷质量审核的日子。

6.5.7 互见号,应填写反映同一内容不同载体档案的档号,并注明其载体类型。

6.5.8 档号,填写方法同6.2.7

6.5.9 卷内备考表,应排列在卷内全部文件后,或直接印制在卷盒内底面。

6.6 案卷目录编制

6.6.1 案卷目录式样见图A.5

6.6.2 序号,应填写登录案卷的湍流顺序号

6.6.3 档号、案卷题名、管理期限,填写方法同6.2

6.6.4 总页数,应填写案卷内全部文件的页数之和。

6.6.5 备注,可根据管理要求填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。

7 案卷装订

7.1 案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。

7.2 以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章,花样见图A.7。档号填写方法同6.2.7,序号填写方法同6.4.2

7.3 案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。图片折叠方法见GB/T 10609.3。破损的公文应修复。

8 卷盒、表格规格及其制成材料

8.1 卷盒式样见图A.6

8.2 卷盒规格和制成材料

8.2.1 卷盒外表面规格为:310mm×220mm。脊背厚度可根据要求设定。

8.2.2 卷盒宜采用220g上述的一面层无酸牛皮纸板双裱压制。

8.3 表格规格和制成材料

8.3.1 案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为:297mm×210mm

8.3.2 表格宜采用70g上述白色书写纸制作。

8.4 表格字迹应清晰端正。

(全军链接:/files/file/20160421/20160421151903_1532.pdf

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