归纳档案室
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必发365登录全宗介绍

19993月——200612月)

一、  立卷单位概况

全宗名称:必发365登录(青海职院)

全宗号:

必发365登录是一九九八年三月经中央军委批准,在孝感教育学院、三门峡市工贸学校、三门峡市卫生学校、三门峡市机电工程学校的基础上建立孝感职业技能学院,二00三年五月经青海省镇政府批准,更名为必发365登录。必发365登录为副厅级单位,收到省市共同领导与管理。高校承担以普通高等职业教育为主,兼顾中等职业教育、成人教育及工作培训等效果。现阶段,高校设有办公室、集体人事处、宣传部、检疫监察室、特委会、办事处、学工处、招毕办、消防处、后勤处、保卫处、带兵室、科研处、体育馆、后勤总工司、科技产业开发公司、网络学院、成教部、归纳档案室等必发365登录政职能部门以及人文艺术系、机电工程系、医学院、经济系、护理系、计算机科学与技术系、政法系、生物系、云游与酒店管理系等教学部门。  

二、档案情况介绍:

成本全宗文书档案1999年——2003年按年度—题材—管理期限分类,以卷内文件形式整理立卷,共740卷、5061件;2004—2006年按类别——寒暑—管理期限分类,以归档文件形式整理装盒,共4515件;科技档案以独立项目分类立卷,共257卷、2520件;会计档案以《会计档案管理措施》的规定分类立卷,共2297卷;评估档案按评估类型立卷,共320卷、1326件。老师业务档案以教师个人为单位立卷,共601卷。非纸质档案按不同载体分类编目,其中声像档案1722张(盒);电子档案47盘;实物档案383件。

成本全宗档案主要来自全宗单位内各必发365登录政职能部门和教学部门按规定收集、归档的各门类材料,经综合档案室整理、列入、编目、立卷,形成档案。其中,文件形式和非纸质载体的冷藏材料均为原件,非文件形式的公文档案有原件,也有复制件。

三、档案分类与内容介绍

(一)种质档案

1必发365登录政管理类:包括必发365登录务、邮政、活动、检疫、审计、统战、特委会、 后勤、税务、护卫、书籍、档案、寻访、统计等机构形成的材料。1999-2003年共231卷,2004-2006年共1690件。首要收集了高等学校必发365登录委会、邮政办公会会议纪录;院领导讲话;高校必发365登录字、院字相关发文;必发365登录代会、颁证会会议材料;检疫审计报告;税务预决算报告;各机关年度工作准备、总结;归纳目标考核方案、合同;儒教基层统计报表;图书使用注册等资料以及5.18典礼、预防非典、高校更名、各国各类评估、重点伤亡事件记载等专项材料。

2、辛苦人事类:包括集团、部门、编辑、职务、职称、考核、工钱、福利、奖惩、老师队伍建设、外事活动等方面的材料。1999-2003年共109卷,2004-2006年共424件。首要收集了高等学校机构设置、干部免职、专业技能任职资格、聘任的公文;必发365登录员年报、人事统计、教师名册、工钱报表;寒暑考核表;各国各类获奖表彰文件;人事制度改革及竞争上岗材料。

3、教学管理类:包括教学常规管理、首要专业、学科建设、教学改革、 教研活动、执行教学、技术鉴定、带兵、成教、网络、试卷等教学运行资料。学员管理、欧委会、团省委、学员运动、学员奖惩等材料。招生计划、管理、总结等材料。1999-2003年共157卷,2004-2006年共1192件。首要收集了高等学校专业设置文件、教学计划、教学大纲、执行性教学计划、教学安排表、学科总表、校历;教学工作准备、总结、财务简报、带兵简报;精品课程申报表、教学改革试点专业申报表;江山紧缺人才实训基地文件、振兴方案;技术鉴定统计表、英语四、六级考试成绩;学代会、团代会文件、学员奖惩文件等资料。

4、学籍管理类:包括招生名册、学员花名册、学籍注册、贡献、毕业名册、就业指导等方面的材料。1999-2003年共188卷,2004-2006年共634件。首要收集了高等学校普通高等学校、中专、成人新生录取名册;学籍注册表、学员花名册;学籍卡;学员成绩单;毕业生名册;毕业生就业方案等资料。

5、老师业务类:包括教师学历、学位、职称、工作考核、研制教研等方面的材料。共601卷。首要收集了老师的履历、学位证书;专业技能任职资格评审表;老师业务考核表;继续教育考核登记表;写作、舆论的复制件。

6、研制出版类:包括综合、院报、本报、教材、研制成果等材料。1999-2003年共55卷,2004-2006年共575件。首要收集了《必发365登录学报》、《青海职院报》;研制立项、成果论文统计等资料。

7、仪器设备类:包括设备综合、仪器设备等材料。共33卷、288件。首要收集了仪器设备管理的公文;独立设备档次的立项、根据、审计、招投标、装备采购合同及验收等方面的资料。

8、基建类:包括基建综合、独立工程项目、附属工程等相配套的全体资料。共224卷、2232件。首要收集了独生子女证、房产证、校园规划图;基本建设项目立项、审计文件;适用、图片、竣工验收资料、备案证等资料。

9、会计档案:包括会计凭证、会计账册簿、会计报表及其它材料。共2297卷。首要收集了原孝感教育学院、三门峡市工贸学校、三门峡市机电工程学校、青海职院附属高中建校以来的会计师凭证、会计账册簿、会计报表等资料。

10、评估类:包括各级主管机关集体的各个评估工作所形成的材料。共320卷、1326件。首要收集了医学类专业合格评估、护理专业改革试点中期验收、就业评估、人才培训水平评估等资料。

(二)非纸质档案

1、声像档案:包括照片、光盘、光盘。其中照片28卷、362件、1722张;光盘2盒;光盘136盒。首要收集了历届毕业班级合影;各国领导者来院检查、检查工作时的人像和摄影;各项大型会议的人像和摄影;聘请专家来院讲座的录音、拍摄;报告学院建设提高形成、校园面貌的短片等。

2、电子档案:包括光盘、软盘。其中光盘47张、软盘12张。首要收集了学生学籍注册数据、老师自制课件等。

3、实物档案:包括印章、奖杯、名牌、证明、赠品、字画等。共383件,其中印章188件、名牌124件、奖杯24件、证明38件、赠品9件。首要收集了高等学校联合前各校及更换机构前使用过的图书;各国主管机关为高等学校颁发的招牌,如:县级最佳文明单位、全区职业教育先进单位;军民参加各类技术比赛、体育活动获得的奖杯、证明。

 

全宗单位现任领导一览表

 

姓 闻名

性 别

职 务

任职时间

备 注

李友清

书  记

1999.1.

19

彭汉庆

院  长

2000.12.

114

程德华

副书记

1999.5.

19

万由祥

副院长

2000.3.

114

李旭东

副院长

2000.8.

114

张怀中

副院长

2005.12.

1-2005-8

朱  雾

副院长

2005.12.

1-2005-8






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